成都市機(jī)械制造業(yè)商會(huì)會(huì)員企業(yè)聯(lián)絡(luò)員工作制度

第一章 總則

第一條 成都市機(jī)械制造業(yè)商會(huì)（以下簡(jiǎn)稱商會(huì)）為加強(qiáng)與各會(huì)員單位的聯(lián)系和溝通，建立暢通的信息雙向傳遞渠道，更好地為會(huì)員單位、政府部門提供服務(wù)，特制定本工作制度。  

第二章 聯(lián)絡(luò)員的管理

第二條 聯(lián)絡(luò)員應(yīng)符合以下基本條件

（一）政治素質(zhì)好，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，熱愛(ài)聯(lián)絡(luò)工作，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感；

（二）了解行業(yè)的政策、法規(guī)，熟悉所在單位主要工作，掌握其基本情況；

（三）具有較強(qiáng)的綜合分析能力、文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。

第三條 聯(lián)絡(luò)員原則上由各會(huì)員單位市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人或行政人員擔(dān)任，也可以由所在單位按上述條件推薦，指定專人擔(dān)任，并出具單位有效證明，報(bào)商會(huì)秘書(shū)處登記備案。商會(huì)秘書(shū)處經(jīng)核定，對(duì)符合條件者發(fā)文公布。

第四條 聯(lián)絡(luò)員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，當(dāng)聯(lián)絡(luò)員發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)通報(bào)商會(huì)秘書(shū)處。商會(huì)要求報(bào)送信息、推薦稿件任務(wù)連續(xù)兩次未報(bào)送者或無(wú)故兩次以上不參加商會(huì)舉辦的聯(lián)絡(luò)員會(huì)議者，商會(huì)可向其所在單位反映，提出更換人選。

第三章 聯(lián)絡(luò)員的權(quán)利與工作職責(zé)

第五條 聯(lián)絡(luò)員的權(quán)利

（一）優(yōu)先參加商會(huì)組織的聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議和活動(dòng),對(duì)商會(huì)聯(lián)絡(luò)工作有建議、批評(píng)和監(jiān)督的權(quán)利；

（二）本人撰寫或推薦的稿件，可被商會(huì)優(yōu)先采用；

（三）享有參加商會(huì)“年度優(yōu)秀聯(lián)絡(luò)員”的評(píng)選資格。

第六條 聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)所在單位及領(lǐng)導(dǎo)與商會(huì)秘書(shū)處的雙向工作聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)商會(huì)理事會(huì)的精神和要求，通報(bào)商會(huì)的工作動(dòng)態(tài)。

（二）報(bào)送所在單位的基本信息（包括機(jī)構(gòu)、人員、資質(zhì)變化，辦公通訊地址及法人變更等）及重要工作動(dòng)態(tài)和先進(jìn)技術(shù)，反映行業(yè)難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題及企業(yè)訴求；

（三）負(fù)責(zé)收集、匯總所在單位對(duì)商會(huì)工作的意見(jiàn)和合理化建議，并及時(shí)反饋給商會(huì)秘書(shū)處；

（四）按商會(huì)章程規(guī)定，聯(lián)絡(luò)員在每年1月底前，積極做好所在單位年度會(huì)費(fèi)交納和催辦工作。

（五）承辦商會(huì)秘書(shū)處委托的其他有關(guān)工作。  

第四章 報(bào)送信息的要求

第六條 商會(huì)對(duì)聯(lián)絡(luò)員報(bào)送的信息進(jìn)行篩選加工后，通過(guò)會(huì)刊、網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。報(bào)送信息的要求：

（一）重要的會(huì)議、活動(dòng)、新聞或事件類信息應(yīng)及時(shí)報(bào)送，其他信息最遲應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)送。

（二）報(bào)送的信息一般要求電子稿，文字表述應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)恰當(dāng)；提供的照片分辨率不能低于800*600像素。

（三）提供的信息應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核后由聯(lián)絡(luò)員報(bào)送至商會(huì)秘書(shū)處。

第五章 聯(lián)絡(luò)員例會(huì)制度

第七條 實(shí)行聯(lián)絡(luò)員例會(huì)制度

（一）聯(lián)絡(luò)員例會(huì)為聯(lián)絡(luò)員工作機(jī)制的基本形式，每年召開(kāi)一至兩次。會(huì)議主要任務(wù)為：跟蹤落實(shí)商會(huì)工作部署；通報(bào)、交流各會(huì)員單位的相關(guān)工作；參加商會(huì)組織的聯(lián)絡(luò)員會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及有關(guān)活動(dòng)；研究和改進(jìn)聯(lián)絡(luò)員工作等。

（二）聯(lián)絡(luò)員因故不能參加例會(huì)，應(yīng)告知商會(huì)秘書(shū)處，并委派其他聯(lián)系人參加。

（三）每次會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位和其他有關(guān)事項(xiàng)由商會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)通知。

（四）如因特殊情況，會(huì)議亦可使用通訊形式召開(kāi)。

第八條 聯(lián)絡(luò)員例會(huì)要求

（一）聯(lián)絡(luò)員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并準(zhǔn)備好相關(guān)的材料。

（二）聯(lián)絡(luò)員要積極配合，相互支持，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。

（三）重大問(wèn)題由商會(huì)秘書(shū)處上報(bào)商會(huì)負(fù)責(zé)人確定，并提交理事會(huì)審議。

第六章 考評(píng)與表彰

第九條 商會(huì)每年要總結(jié)聯(lián)絡(luò)工作的基本情況，對(duì)會(huì)員單位聯(lián)絡(luò)員的工作做出評(píng)價(jià)，聯(lián)絡(luò)員工作由商會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)考評(píng)?？己藘?nèi)容主要包括：信息報(bào)送數(shù)量和質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度建設(shè)、上繳會(huì)費(fèi)等方面。商會(huì)每年對(duì)“年度優(yōu)秀聯(lián)絡(luò)員”予以通報(bào)表彰及給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第七章 附 則

第十條本制度最終解釋權(quán)歸成都市機(jī)械制造業(yè)商會(huì)秘書(shū)處所有。

第十一條 本制度從會(huì)長(zhǎng)會(huì)議通過(guò)之日起實(shí)施。