成都市機(jī)械制造業(yè)商會(huì)公文處理辦法

  成都市機(jī)械制造業(yè)商會(huì)

公文處理辦法

為進(jìn)一步推動(dòng)商會(huì)工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，根據(jù)《成都市工商聯(lián)公文處理辦法（試行）》（成聯(lián)發(fā)【2005】25號(hào)）和商會(huì)章程，特制定本辦法。

第一條   商會(huì)公文，是商會(huì)在處理公務(wù)中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)、貫徹黨和政府路線、方針、政策、商洽工作、請(qǐng)示、報(bào)告和交流情況的工具。

第二條   公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)。

第三條   商會(huì)秘書處負(fù)責(zé)本商會(huì)公文處理工作。從事公文處理工作的工作人員應(yīng)工作積極、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、遵守紀(jì)律、恪盡職守。

第四條   公文格式和各項(xiàng)要求參照機(jī)關(guān)公文辦理。

第五條   商會(huì)常用公文種類名稱：

1、請(qǐng)示：用于向市委、市政府、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、成都市工商聯(lián)等上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作，請(qǐng)求指示。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，其他公文中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

2、報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

3、通知：用于向商會(huì)會(huì)員傳達(dá)商會(huì)事項(xiàng)的公文。

4、函：用于沒有隸屬關(guān)系的單位、社會(huì)團(tuán)體之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題。

5、工作要點(diǎn)：用于通報(bào)一定時(shí)期的主要工作任務(wù)。

6、會(huì)議紀(jì)要：用于記述商會(huì)各類會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。

7、工作簡(jiǎn)報(bào)：用于向商會(huì)會(huì)員及市工商聯(lián)等相關(guān)部門匯報(bào)或通報(bào)工作、反映情況和交流信息的簡(jiǎn)要報(bào)告。

第六條   商會(huì)秘書長(zhǎng)簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)明確簽暑意見，并署上姓名和時(shí)間。

1、凡報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門的公文，由秘書長(zhǎng)審定并簽發(fā)。

2、《會(huì)長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》由秘書長(zhǎng)簽發(fā)。

3、《工作簡(jiǎn)報(bào)》由秘書長(zhǎng)簽發(fā)。

第七條   收文辦理包括公文的簽收、登記、分送、傳閱等程序。

1、簽收公文應(yīng)逐件清點(diǎn)，重要文件應(yīng)逐頁(yè)清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的的處理措施，急件要注明簽收的具體時(shí)間。

2、登記須將公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文時(shí)間等逐項(xiàng)填寫清楚，以利管理、查詢。

3、收文登記后，送秘書長(zhǎng)進(jìn)行審閱。秘書長(zhǎng)應(yīng)按文件內(nèi)容或需要提出分送商會(huì)會(huì)長(zhǎng)或有關(guān)副會(huì)長(zhǎng)以上成員，并簽暑意見。

4、秘書處工作人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳，并做好文件的回收和歸檔工作。

第八條   公文經(jīng)秘書長(zhǎng)簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理。包括校核、用印、登記、分發(fā)等程序。

1、公文在秘書長(zhǎng)簽發(fā)后交付印制前，須工作人員進(jìn)行校核。若不符合規(guī)定，應(yīng)進(jìn)行修改；若符合規(guī)定，秘書長(zhǎng)應(yīng)給予打印意見。

2、秘書長(zhǎng)指定的工作人員對(duì)所發(fā)公文加蓋公章。

3、工作人員應(yīng)對(duì)所發(fā)公文名稱及種類進(jìn)行登記，確定發(fā)文字號(hào)。

4、工作人員按規(guī)定對(duì)公文底稿等進(jìn)行蓋章存檔。

5、存檔后，按照發(fā)送范圍發(fā)出。

第九條   公文由秘書處工作人員進(jìn)行規(guī)范管理。

第十條   秘書處工作人員應(yīng)定期對(duì)公文進(jìn)行清理、清退。銷毀公文必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第十一條   公文辦理完畢后，秘書處工作人員應(yīng)將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，進(jìn)行歸檔。

第十二條   附則

1、本辦法從會(huì)長(zhǎng)會(huì)議通過(guò)之日起實(shí)施。

2、本辦法由商會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。