成都市機(jī)械制造業(yè)商會重大事項(xiàng)備案報告制度

    為了切實(shí)加強(qiáng)和規(guī)范重大事項(xiàng)的管理，建立健全快速反應(yīng)機(jī)制，進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保秘書長能夠及時準(zhǔn)確地掌握商會重大事項(xiàng)信息并妥善處置，特制定本制度，請商會每個人嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

一、 重大事項(xiàng)包括：

（一）對外事項(xiàng)

1、各有關(guān)部門、人員來商會指導(dǎo)工作、洽談業(yè)務(wù)。

2、需要外出或前往其它部門以及事務(wù)辦理情況。

3、新聞部門來人來函采訪。

4、聯(lián)絡(luò)接待中，人員財(cái)物的支配。

5、涉及商會工作或形象的其他重大事項(xiàng)。

（二）內(nèi)部事項(xiàng)

1、影響生產(chǎn)經(jīng)營、安全環(huán)保和工作秩序有序進(jìn)行等方面所發(fā)生的各類重大事故、失誤、問題、隱患。

2、重大經(jīng)營決策、技術(shù)改造、大宗采購行為。

3、財(cái)務(wù)收支情況、大宗借貸款項(xiàng)、公司融資及大宗信貸業(yè)務(wù)。

4、主要工作人員的聘用、任免、待遇、獎懲、辭退等情況。

5、各部門月度分析，即每月28日上報當(dāng)月工作完成情況分析及下個月工作安排；半年和全年工作總結(jié)，以及下一步工作思路和計(jì)劃。

6、省、市、區(qū)各部門以及董事長、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)任職的各社會團(tuán)體和民間組織發(fā)來的信件、通知、邀請函、郵件等

7、影響商會工作或形象的其他重大事項(xiàng)。

二、重大事項(xiàng)報告的形式、要求

上述情況發(fā)生后，負(fù)責(zé)人要在第一時間向秘書長報告，不得以任何理由無故拖延。

1、重大事項(xiàng)報告的形式分三種：當(dāng)面報告、電話報告和書面報告。

2、重大事項(xiàng)報告要做到事前有請示，事后有報告，要嚴(yán)格按批復(fù)意見辦理，事后將辦理情況向秘書長進(jìn)行書面或口頭匯報。

3、重大突發(fā)事件、緊急問題，必須在第一時間報告秘書長和各個主管領(lǐng)導(dǎo)?？上扔秒娫捒陬^報告，然后再補(bǔ)報文字報告，根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況，隨時進(jìn)行續(xù)報。

4、屬事前報告的，報告內(nèi)容應(yīng)包括該事項(xiàng)擬發(fā)生的時間、內(nèi)容、申報事由及其他需要說明的問題等；屬事后報告的，報告內(nèi)容應(yīng)報告該事項(xiàng)發(fā)生的時間、經(jīng)過、結(jié)果以及其他需要說明的問題等。

三、責(zé)任追究

重大事項(xiàng)的直接責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、知情人，必須按制度要求及時報告秘書長，凡重大事項(xiàng)出現(xiàn)瞞報、遲報、謊報、誤報、漏報或擴(kuò)大（縮?。┦聭B(tài)進(jìn)行虛報以及設(shè)置障礙、阻止知情人上報的，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)格進(jìn)行責(zé)任追究。

四、附則

1、本制度自商會第一次會員代表大會通過之日起實(shí)施。

2、本制度由會長會議負(fù)責(zé)解釋。